quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán làm phổ thông phòng khám đau đầu. cùng lúc đấy, việc đặt thừa hay thiếu quá phổ quát vật tư nha khoa cũng gây phí phạm hoặc thiếu hụt ảnh hưởng đến thời kỳ điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là cách thức điều hành tồn kho nha khoa đơn thuần, hiệu quả và phù hợp với đặc trưng lĩnh vực nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần điều hành tồn kho?

quản lý tồn kho trong phòng khám nha khoa là một yếu tố quan yếu để đảm bảo cung ứng nhà sản xuất phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá tiền và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. 1 phòng khám điều hành phải chăng kho vật tư sẽ mang các lợi ích sau:

Đã tới lúc lĩnh vực y khoa cần áp dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo phân phối nhà sản xuất liên tiếp

quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn có đủ các vật phẩm, công cụ, thuốc, nguyên liệu y tế cần thiết để cung ứng nhà cung cấp cho bệnh nhân 1 bí quyết liên tiếp và không bị đứt quãng. Trong đa dạng trường hợp giả dụ ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp sản xuất cho thời kỳ điều trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng tới kết quả điều trị và trải nghiệm các bạn.
không những vậy, nếu không điều hành tồn kho hiệu quả trong phổ quát trường hợp phát sinh dịch vụ hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời gian chờ đợi, tậu nơi cung ứng mới điều này gây tốn thời gian, nhân công để xử lý cũng sẽ gây tác động tới công đoạn phân phối dịch vụ đến người mua.

 

1.2 Tiết kiệm mức giá

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa hạn chế hiện trạng sắm tậu quá mức, lưu trữ ko hiệu quả hoặc hao phí. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả buôn bán. Trên thực tiễn, giả dụ việc tính toán tồn kho theo cách thức thủ công, ước chừng số lượng, thời gian nhập hàng rất dễ dẫn đến kết quả không chuẩn xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và thời kỳ kinh doanh. do đó tiêu dùng dụng cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà cung cấp

điều hành tồn kho đảm bảo rằng những vật phẩm y tế được sử dụng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc kiểm tra, bảo quản và sử dụng đúng cách thức những vật phẩm y tế thiết yếu giúp tránh hiện trạng tiêu dùng các vật phẩm hết hạn sử dụng hoặc ko đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó mang tình trạng thiếu hụt

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và đối phó kịp thời sở hữu tình trạng thiếu hụt những nguyên liệu nha khoa quan yếu. Điều này giúp giảm thiểu hiện trạng không thể phân phối nhà cung cấp cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hứa.

 

1.5 quản lý chi tiết và minh bạch

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa mang loại nhìn tổng quan về những vật tư nha khoa và những sản phẩm nào đang được tiêu dùng hoặc cần được tìm thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và minh bạch trong việc quản lý nguồn lực và kế hoạch nguồn vốn.

 

2. các bí quyết quản lý tồn kho rộng rãi

ngày nay, với đa dạng bí quyết quản lý tồn kho nha khoa phổ biến đã được rộng rãi nơi ứng dụng. Mỗi cách thức với những ưu và nhược điểm nhất quyết, nhưng đa số đều cần đảm bảo các đáp ứng các nhu cầu sau:

 

• Phân dòng và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.


• Thiết lập trật tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn mang đủ nguồn cung cấp.


• Theo dõi và cập nhật thông tin về tồn kho một phương pháp định kỳ.

 

 

2.1 cách thức truyền thống qua Excel

nhiều phòng khám ngày nay ưu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về những mặt hàng trong kho. bên cạnh đó, họ cũng sử dụng phần mềm này để tạo các công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho hiện tại, cộng có đấy là các biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời gian.
cách là cách đơn thuần, dễ thực hiện và tiết kiệm kinh phí nhất. bên cạnh đó, việc dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hiện phải am hiểu nhiều công thức và phải thiết lập những tính năng một phương pháp tay chân, gây tốn thời gian, nhân lực.

 

2.2 sử dụng phần mềm

 

• Riêng lẻ: tiêu dùng phần mềm điều hành tồn kho độc lập, được kiểu dáng đặc thù cho việc điều hành nha khoa.


• Tích hợp: sử dụng phần mềm quản lý tồn kho tích hợp vào hệ thống điều hành toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa thứ tự và tiết kiệm thời gian.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo phương pháp nào?

 

3. quản lý tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent

giả dụ quản lý tồn kho ko hiệu quả, phòng khám sở hữu thể gặp phải trạng thái thiếu hụt nguồn sản xuất, gây tác động đến trật tự điều trị và chất lượng nhà cung cấp. khuyết điểm trong điều hành tồn kho sở hữu thể dẫn đến hoang phí tài nguyên, mức giá không cần thiết và tác động đến hiệu suất kinh doanh của phòng khám. điều hành tồn kho nha khoako hiệu quả cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc phân phối dịch vụ cho bệnh nhân và khiến cho mếch lòng tin của khách hàng.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, giá thành, bạn không thể thiếu 1 phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu thất thoát. Thấu hiểu những trở ngại và nhu cầu của những phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm quản lý phòng khám nha khoa ra đời sẽ giúp bạn khắc phục những vấn đề đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho mau chóng

mang tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho số đông nhu cầu quản lý kho thiết yếu, phần mềm QLPK SimlyDent giúp các bạn khắc phục vấn đề khó khăn của phòng khám về hiện trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp viên chức phòng khám tiện lợi quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở thành đơn giản và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa một cách thức hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa

Phần mềm sở hữu tính năng đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa - nơi cung ứng những trang bị nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp hạn chế thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông báo về các sản phẩm tậu được từ Sàn Nha Khoa. lúc bạn tìm sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông báo về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp tránh hiện trạng phải nhập thông báo sắm hàng 1 phương pháp thủ công, tiết kiệm thời kì và tránh sai sót trong quá trình nhập kho.
mang tính năng đồng bộ nhanh, các bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý những sản phẩm sắm ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông tin về số lượng, giá cả, tính chất sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp quý khách với loại nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho và ăn xài, trong khoảng đó có thể đưa ra những quyết định kịp thời về việc tiếp diễn tìm hàng hay ko.

 

đồ mưu hoạch quản lý chặt chẽ

ưng chuẩn việc điều hành tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám thuận lợi lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động sắm tìm vật tư mang số lượng hợp lý, tránh hiện trạng hết hàng nửa chừng làm gián đoạn công việc của bác sĩ.
cùng lúc nhờ việc điều hành kho vật tư xác thực qua phần mềm sẽ tiết kiệm đông đảo thời kì khi kiểm kê kho, tránh tình trạng thất thoát hàng hóa và dễ dàng cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời kì thực. ngoài ra cũng tiện lợi truy hỏi xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong các trường hợp cần rà soát lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chuẩn xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa gần hết hạn và sắp hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành mua tìm thêm hàng để tránh hiện trạng hết hàng và làm đứt quãng công tác của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay đứt quãng lúc viên chức cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và với thể tróc nã cập bất cứ lúc nào.

Ngoài tính năng điều hành tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn phân phối các tính năng khác như điều hành thủ tục bệnh nhân, lịch hứa, trả tiền, Con số tài chính và điều hành nhân viên. gần như những tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa quy trình khiến cho việc.
Nhờ ấy, phòng khám có thể chủ động bổ sung vật tư với số lượng hợp lý, tránh trạng thái hết hàng nửa chừng làm cho ngắt quãng công việc của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng trở nên tiện dụng và click vào dây tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng có thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho với số liệu theo thời gian thực.
Phần mềm cũng giúp những phòng khám y học quản lý thấp trang đồ vật, dụng cụ, hạn chế thất thoát.

 

4. các kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

quản lý kho hiệu quả là 1 yếu tố quan trọng trong việc điều hành phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công việc điều hành kho vật tư, bên cạnh việc áp dụng công nghệ quản lý hiện đại, nguyên tố con người cũng đóng vai trò khôn cùng quan trọng. Dưới đây là một số kỹ năng quản lý kho bạn có thể tham khảo để giúp tăng cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho một cách chuẩn xác. mặc dầu đã mang phương tiện quản lý bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua những khâu tự kiểm tra số lượng và cái hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng ko sở hữu sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ sở hữu thực tế. đồng thời cũng có thể dựa vào cơ sở vật chất đó để sắm ra nguyên nhân, điều chỉnh và xử lý trong những trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa quy trình nhập và xuất kho

Để nâng cao cường hiệu quả quản lý kho, hãy tối ưu hóa thứ tự nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng tiêu dùng phần mềm quản lý kho

Để ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành tốt là điều không thể bỏ qua. tốt nhất là nên với tài liệu hướng dẫn hoặc những lưu ý khi sử dụng, cũng như với thể chú thích những típ dùng hiệu quả của người đi trước để giúp phòng ban chóng vánh khiến quen và sử dụng một bí quyết mang hiệu quả những tính năng tương trợ cho việc quản lý tồn kho của phòng khám.

 

4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì thiết bị

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động thấp và ko với sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì những đồ vật trong kho. Điều này giúp hạn chế sự cố không mong muốn và tiết kiệm mức giá sửa chữa. ngoài ra cần chú ý tới những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc biệt như giữ lạnh, sản phẩm có hạn ngắn...

 

4.5 đào tạo và điều hành nhân viên

Để quản lý kho hiệu quả, hãy huấn luyện và điều hành viên chức của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng quy trình và quy định trong việc điều hành kho. Bạn cũng với thể xây dựng 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để động viên và đảm bảo sự đóng góp của nhân viên.
tuy nhiên, nhân viên quản lý kho cần thiết bị cho mình các kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm công đoạn phân phối hàng hóa chuẩn xác đúng thời kì. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao thiệp giúp gắn kết những nhân công trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Nhận định hiệu quả

cuối cùng, hãy theo dõi và Phân tích hiệu quả của thứ tự quản lý kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận mặt và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa các thứ tự để đạt được hiệu suất thấp hơn.
Tóm lại, điều hành tồn khoa nha khoahiệu quả là 1 nhân tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng cách thức ứng dụng các kỹ năng quản lý kho trên, bạn với thể đảm bảo rằng việc sản xuất nhà sản xuất nha khoa diễn ra trơn và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm quản lý nha khoa có tính năng quản lý tồn kho cùng các tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Đánh giá về phần mềm điều hành phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn sở hữu thể địa chỉ sở hữu chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register